36 T.C. Adalet Bakanlığı 2023 Yılı Bakanlık Faaliyet Raporu • İhtiyaç duyulması hâlinde, görev alanına giren konularda kamu kurum ve kuruluşları, sivil toplum kuruluşları, meslek örgütleri veya üniversitelerle iş birliği yapmak • Kişisel verilerle ilgili uluslararası gelişmeleri izlemek ve değerlendirmek, görev alanına giren konularda uluslararası kuruluşlarla iş birliği yapmak, toplantılara katılmak • Yıllık faaliyet raporunu Cumhurbaşkanlığına, Türkiye Büyük Millet Meclisi İnsan Haklarını İnceleme Komisyonuna sunmak • Kanunlarla verilen diğer görevleri yerine getirmek 6. İç Kontrol Sistemi İç kontrol sistemi; idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller bütünüdür. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ile kamu idarelerinde etkin bir kamu iç kontrol sisteminin oluşturulması amaçlanmıştır. Kanun’un 55›inci maddesine istinaden Hazine ve Maliye Bakanlığı tarafından hazırlanan “İç Kontrol ve Ön Mali Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar” 31.12.2005 tarihli ve 26040 (3’üncü Mükerrer) sayılı Resmi Gazete’de yayımlanmıştır. Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından yürütülen iç kontrol çalışmalarının Bakanlık birimlerinde yaygınlaştırılması çalışmaları 18.02.2015 tarihli ve 53103866-43/515 sayılı “Olur” ile başlatılmıştır. İç kontrol sistemi konusunda farkındalık yaratmak ve bilgi edinilmesini sağlamak amacıyla oluşturulan iç kontrol internet sayfası düzenli aralıklarla güncellenmekte olup, iç kontrol sistemi ve kurumsal risk çalışmalarına ilişkin güncellenmeler ve planlanan uygulamalar takip edilmektedir. Yapılan çalışmalar güncel haliyle iç kontrol sekmesine aktarılmıştır. İç kontrol faaliyetleri kapsamında 2023 yılı içerisinde ilgili personele yönelik farklı tarihlerde eğitim programı düzenlenmiştir. Yine 2023 yılı içerisinde Bakanlığımız birimlerinin hassas görevlerini tespit ederken göz önünde bulundurmaları gereken hususları ve tespit ettikleri hassas görevlere ilişkin almaları gereken tedbirleri göstermek üzere Bakanlığımız Strateji Geliştirme Başkanlığı tarafından “Hassas Görevlerin Belirlenmesi ve İzlenmesine İlişkin Rehber” hazırlanmıştır. Ayrıca 2023 yılı itibarıyla Adalet Bakanlığı İmza Yetkileri Yönergesi taslak çalışması tamamlanmıştır. İç kontrol çalışmalarında görev alan personelin iç kontrol sistemini tanıması ve bu alandaki mevzuatı öğrenmesi amacıyla Şubat 2023 tarihinde “İç Kontrol Mevzuatı” kitapçığı hazırlanmıştır. Bakanlığımızda yürütülecek olan iç kontrol çalışmalarında yer almak ve birimlerde koordinasyonu sağlamak üzere 30 Ocak 2023 tarihinde iç kontrol birim temsilcileri oluşturulmuştur. Bakanlığımız iç kontrol birim temsilcilerine yönelik olarak, Hazine ve Maliye Bakanlığı temsilcilerinin de katılımıyla 16 Mart 2023 tarihinde iç kontrol eğitimi düzenlenmiştir.